Production OS

Der Betrieb in einem Programm.

Auftragslauf

Fassadenbeschriftung · Huber Werbetechnik

Anfrage
Angebot
Freigabe
Fertigung
Montage
Rechnung
Bezahlt

Service und Pickerl, 6 FahrzeugeFuhrpark Pühringer · Kfz-Werkstatt
Angebot 2/7
Geländer Stiegenhaus, 3 StockHausverwaltung Donaublick · Metallbau
Montage 5/7
Einbauküche EicheFamilie Reiter · Tischlerei
Bezahlt 7/7

Kunden, Aufträge, Angebote, Rechnungen, Material, Zeiten und Kundenportal für Betriebe, die etwas herstellen, reparieren, montieren oder leisten: Werkstatt, Handwerk, Produktion. Ein Auftrag läuft von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung durch, ohne dass jemand Daten abtippt.

Demo anfragen Module und Preise

Ein Arbeitstag mit proOS

Was das Programm im Alltag abnimmt, von der Anfrage am Morgen bis zur Rechnung am Abend. Eine Oberfläche für Büro, Werkstatt und Montage, am PC, Tablet oder Handy.

07:30
KommenZeiten
Stempeluhr am Handy. Pausen und Zeitkonto rechnet das Programm, Urlaubsanträge gehen mit einem Klick an die Leitung.
08:10
Anfrage wird AngebotBetrieb · Finanzen
Kunde finden oder anlegen, Positionen aus dem eigenen Katalog: Material, Arbeitszeit, Fixkosten. Der Deckungsbeitrag steht da, bevor Sie zusagen.
09:40
Kunde gibt freiPortal
Der Kunde bekommt einen Link, klickt, und der Auftrag springt auf „angenommen“. Kein Ausdruck, kein Fax, kein Nachtelefonieren.
10:15
Material geht abBetrieb
Positionen buchen den Bestand ab. Fällt etwas unter den Mindestbestand, liegt der Bestellvorschlag je Lieferant bereit, Wareneingang bucht wieder zu.
13:00
Fertigung und MontageAufgaben · Zeiten
Stationen laufen weiter, Aufgaben stehen auf der Tafel, Termine im Kalender. Zeiten buchen sich auf den Auftrag, auch draußen am Handy.
16:20
Rechnung mit einem KlickFinanzen
Aus dem Auftrag, Pflichtangaben geprüft, Lieferschein dazu, PDF im eigenen Design. Per Mail, ins Portal, als E-Rechnung.
16:45
FeierabendAuswertung
Gehen stempeln. Offene Posten, Mahnlauf, Wartungstermine und die Auswertung des Tages laufen von selbst weiter.

Module einzeln, Preise ohne Sternchen.

Ankreuzen, was Ihr Betrieb braucht, Plätze wählen, fertig ist der Monatspreis. Dazuschalten oder abbestellen geht später im Programm, zum nächsten Monat, ohne Anruf.

	Modul	je Monat
	BetriebKunden, Aufträge, Katalog Stammdaten, Aufträge mit Positionen und sieben Stationen, Lieferscheine, Material und Leistungen mit Preisen, Lager mit Mindestbestand und Bestellvorschlag je Lieferant.	39 €
	FinanzenAngebote, Rechnungen, Kassenbuch Angebot per Link freigeben lassen, Rechnung daraus, Storno, Gutschrift, Skonto, Mahnlauf, offene Posten, Eingangsrechnungen mit Texterkennung, wiederkehrende Rechnungen, E-Rechnung nach EN 16931, Zahlungsabgleich aus dem Kontoauszug.	29 €
	ZeitenZeiterfassung Stempeluhr am Handy, Zeiten je Auftrag und Kunde, Pausen automatisch, Urlaubsanträge mit Genehmigung, Zeitkonten, Arbeitsverträge, Monatsexport für die Lohnverrechnung.	19 €
	AufgabenAufgaben und Kalender Was heute ansteht, wer es macht, was hängt. Tafel nach Status, Kalender für Einsätze und Montagen je Mitarbeiter. Outlook-, Google- oder Apple-Kalender einbinden: proOS sieht, wann jemand belegt ist, und die proOS-Termine erscheinen im eigenen Kalender am Handy.	19 €
	PortalKundenportal Ihre Kunden geben Angebote frei, laden Druckdaten hoch und holen Rechnungen ab. Ohne Konto, mit sicherem Link.	19 €
	NewsletterNewsletter Kampagnen an Segmente aus dem eigenen Kundenstamm, Double-Opt-in, Abmeldelink, Zustellstatistik. Über Ihren Mailzugang, mit Ihrem Absender.	19 €
	ObjekteObjekte, Maschinen, Wartung Was zum Kunden gehört: Fahrzeuge, Anlagen, Gebäude, Farben mit Rezept. Wartungsintervalle mit automatischen Aufgaben, Maschinenpark, Vorlagen und Wiki je Kunde.	19 €
	AuswertungAuswertung Auslastung, Umsatz, Deckungsbeitrag je Auftrag, Material, Zeiten. Preiskalkulator mit Ihren Stundensätzen und Fixkosten.	19 €
	Benutzerplätze Jeder aktive Benutzer ist ein Platz. Kunden im Portal zählen nicht.3	12 € je Platz

Ihr Monatspreis, netto

142 €im Monat

4 Module106 €
3 Plätze × 12 €36 €

Angebot anfragen

Einrichtung und Datenübernahme aus dem alten Programm inklusive. Monatlich kündbar, Daten jederzeit exportierbar. Support: fünf Anfragen im Monat inklusive, darüber nach Aufwand zu 120 € je Stunde (AGB § 5a).

Was proOS anders macht

Die Klassiker können Buchhaltung. proOS kann den Betrieb: von der Anfrage bis zur Montage, in einer Oberfläche, die man nicht erklären muss.

	Bisher	Mit proOS
Angebot freigeben	Ausdrucken, unterschreiben lassen, zurückfaxen oder nachtelefonieren.	Kunde klickt auf den Link, der Auftrag springt auf „angenommen“, die Rechnung entsteht daraus.
Belege gestalten	Word-Vorlage vom Neffen, jede Änderung ein Abend.	Logo, Position, Farben, Fußtext im Programm einstellen, Vorschau ansehen, fertig.
Ein Feld mehr	Bestellnummer in die Notiz, Kostenstelle ins Excel daneben.	Zusatzfeld selbst anlegen, als Pflichtfeld vor dem Abschluss, auch auf dem PDF.
Sonderwünsche	Sonderversion, die beim nächsten Update stehen bleibt.	Eigenes Modul für Ihren Betrieb, das mit jeder Version mitkommt.
Einrichtung	Berater vor Ort, drei Tage, Stundensatz.	Assistent für Firmendaten, Nummernkreise und Kataloge; Kunden und Material per CSV aus dem alten Programm. Eine Stunde.
Anmeldung	Passwort auf dem Zettel am Monitor.	Passkey mit Fingerabdruck oder Gesicht, dazu Zwei-Faktor. Jedes Gerät, kein Installieren.
Support	Hotline, Warteschleife, Fernwartung ohne Protokoll.	Ticket aus dem Programm, Antwort im Programm. Greifen wir ein, sehen Sie jeden Zugriff mit Zeit und Grund.
Updates	Einmal im Jahr, mit Angst.	Laufend, mit Sicherung davor und Rückweg. Was neu ist, steht im Programm unter History.

Datenblatt

proOS läuft für jeden Betrieb als eigene Instanz unter eigener Adresse, mit eigenem Logo und eigenem Mailversand. Was das im Einzelnen heißt, steht hier wie auf einem Typenschild.

Instanz: Eine je Betrieb, eigene Datenbank, kein geteilter Speicher mit anderen Betrieben.
Adresse: ihrbetrieb.proos.app, mit Ihrem Logo, Ihren Farben, Ihrem Absender.
Server: Europa. Nächtliche Sicherung, verschlüsselter Spiegel an einem zweiten Ort, Wiederherstellung monatlich geprobt.
Recht: Österreich, Deutschland oder Schweiz je Betrieb: Steuersätze, Rechnungspflichten, Mahnrecht, Feiertage je Bundesland oder Kanton, DATEV und BMD, QR-Rechnung.
Export: Kunden, Material und Belege gehören Ihnen. Gesamtexport jederzeit, als CSV, JSON und PDF.
Geräte: Werkstatt-PC, Tablet beim Kunden, Handy auf der Montage. Ein Browser reicht, nichts wird installiert.
Einheiten: Stück, Stunde, Laufmeter, Quadratmeter, Kilo oder Pauschale. Kategorien heißen, wie Sie sie nennen.
Branchen: Kfz-Werkstatt, Karosserie, Tischlerei, Metallbau, Schlosserei, Elektro, Installateur, Werbetechnik, Druckerei, Glaserei, Malerei, Polsterei, Nähwerkstatt, Steinmetz, Agentur. Alles, was Aufträge abarbeitet: die Abläufe sind dieselben, die Begriffe passen Sie an.
Kalkulation: Deckungsbeitrag je Auftrag: Material, Arbeitszeit und Fixkosten gegen den Preis, bevor Sie zusagen.
Anpassung: Zusatzfelder, eigene Kategorien, Kundenmodule. Kein Kompromiss mit einer Software „für alle“.

Demo anfragen

Wir zeigen Ihnen proOS in einer halben Stunde am Bildschirm, mit Beispielen aus Ihrer Branche. Danach bekommen Sie eine eigene Instanz zum Ausprobieren, mit Ihren Daten, unverbindlich.

Oder direkt per Mail an [email protected].